REQUERIMIENTOS PREVIOS.


Para que el sistema funcione correctamente, debe configurar los siguientes apartados dentro de INTROGAS:


En Distribución / Maestros / Distribuidoras, complete todos los datos de su empresa, incluido el correo electrónico. Este correo electrónico será el que utilice INTROGAS para notificaciones de pedidos.



En Distribución / Maestros / Configuración es importante que asociemos la distribuidora nuestra.



En Gestión comercial / Maestros / Almacenes, revise la ficha de sus centros de almacenamiento:


Sobre todo el nº de instalación, descripción y dirección, pero es aconsejable que aproveche la visita a esta ficha y la deje completamente rellena.



PROCEDIMIENTO




Para notificar a GALP el pedido deseado de botellas, acceda a "PEDIDOS"


No se permite grabar productos que no sean las propias botellas GALP.


La cantidad de botellas debe ser múltiplo de 35


Unicamente podremos indicar en el pedido aquellas botellas que queramos solicitar, el retorno se realiza posteriormente.



Si desea indicar unas observaciones, dispone de un apartado especifico en la botonera inferior:



Una vez mecanizado el pedido, dispone en la botonera inferior de una opción para enviar ese pedido a GALP:



Antes de enviarlo, se mostrará un dialogo con el resumen del pedido y se comprueba si las cantidades de botellas coinciden con la capacidad del trailer así como si re realiza un pedido a carga completa o parcial.



Si todo es correcto el boton "Envio de pedido" quedará activado, en caso contrario, no se podrá enviar hasta resolver el problema.




Una vez enviado, usted recibirá un duplicado del pedido por correo electrónico:




Si realiza cualquier modificación o cancelación del pedido, se ira notificando a GALP el cambio de estado y usted recibirá siempre un duplicado de la notificación remitida.


Una vez recibida la mercancía accederemos a la botonera inferior en el apartado de "Recibir".






Por defecto siempre utilizaremos recepción parcial. Ahora es el momento de indicar los envases devueltos y las posibles botellas de competencia o averiadas enviadas.